HR-Prozesse, verständlich digitalisiert.
Sechs Dimensionen, zwei Werte pro Dimension: Reifegrad und Digitalisierungsgrad. Keine Gesamtnote, die nichts erklärt.
Zwei Bilder, eine Dimension.
Gemeinsam gehen wir die Dimension durch, Ihre Einschätzung inklusive. Unsere Sicht ergänzen wir im Bericht. Der Bericht zeigt, wo es sich lohnt, hinzuschauen.
Eine Dimension oder alle sechs
Eine Dimension: zwei Stunden vor Ort. Alle sechs: das Vollassessment, mit Priorisierung für die Geschäftsleitung.
15 Minuten und wir wissen, wo wir anfangen.
Vom Inserat bis zum Zeugnis, plus Compliance als Fundament.
- 1VerstehenZwei Stunden vor Ort
- 2OrdnenBericht nach sieben Tagen
- 3UmsetzenErste Massnahmen in 30 Tagen
So laufen die HR-Prozesse heute
Sechs Dimensionen: Planung und Recruiting, Onboarding, HR-Administration, Performance und Entwicklung, Offboarding, Compliance und Recht. Typische Stolpersteine: Inserat mehrfach erfasst, Absagen von Hand, Laptop erst am Tag 3, Checkliste im Kopf, jedes Mal neue Vorlage, Mutation doppelt erfasst, jedes Jahr neu erfunden, Notizen verstreut, Zugänge vergessen, Zeugnis in letzter Minute, Dossier gesucht, Nachweis fehlt, Frist übersehen.
Vier Sätze, die wir in fast jeder HR-Abteilung hören.
Handarbeit frisst Zeit
Listen abtippen, Mails weiterleiten, Vorlagen anpassen. Jeden Tag.
Das Wissen steckt in Köpfen
Wie der Eintritt läuft, weiss Frau Meier. Wenn sie da ist.
Gewachsen statt gebaut
Jeder Prozess ist einmal eine Ausnahme gewesen. Dann blieb er.
Entscheiden nach Bauchgefühl
Ob der Prozess gut läuft, sagt niemand mit Zahlen. Nur mit Gefühl.
Sechs Dimensionen. Zwei Werte pro Dimension.
Reifegrad sagt, wie stabil der Prozess läuft. Digitalisierungsgrad sagt, wie viel davon ein System trägt. Beides getrennt, weil ein digitalisierter schlechter Prozess ein schneller schlechter Prozess ist.
Planung & Recruiting
Vom Stellenbedarf bis zur Zusage.
Typisch: Inserat mehrfach erfasst, Absagen von Hand.
Onboarding
Vom Vertrag bis zum ersten produktiven Tag.
Typisch: Laptop erst am Tag 3, Checkliste im Kopf.
HR-Administration
Verträge, Mutationen, Vorlagen, Absenzen.
Typisch: Jedes Mal neue Vorlage, Mutation doppelt erfasst.
Performance & Entwicklung
Ziele, Feedback, Entwicklung.
Typisch: Jedes Jahr neu erfunden, Notizen verstreut.
Offboarding
Vom Austritt bis zum Zeugnis.
Typisch: Zugänge vergessen, Zeugnis in letzter Minute.
Compliance & Recht
Dossiers, Fristen, Nachweise. Das Fundament unter allen anderen.
Typisch: Dossier gesucht, Frist übersehen.
Klein anfangen oder das ganze Bild.
Eine Dimension
Sie wählen die Dimension, die am meisten weh tut. Zwei Stunden vor Ort, Bericht und Prozessdokumentation nach sieben Tagen. Wenn der Bericht nichts bringt, zahlen Sie nichts.
- Aufnahme mit den Prozessträgern
- Bericht, lesbar für die Geschäftsleitung
Alle sechs Dimensionen
Das ganze Bild in zwei bis drei Tagen vor Ort, mit Priorisierung: Was zuerst, was bringt am meisten, was kann warten. Danach die Umsetzung der ersten Massnahmen in 30 Tagen.
- Reifegrad und Digitalisierungsgrad je Dimension
- Massnahmenliste mit Aufwand und Wirkung
- Besprechung mit HR-Leitung und Geschäftsleitung
Vom Gespräch bis zum Ergebnis: 30 Tage.
- 0Tag 0
Gespräch
15 Minuten. Welche Dimension, welcher Einstieg.
- 1Tag 1
Vor Ort
Zwei Stunden Aufnahme mit HR und den Leuten, die den Prozess tragen.
- 7Tag 7
Bericht
Assessment-Bericht und Prozessdokumentation, Besprechung mit Ihnen.
- 30Tag 30
Ergebnis
Erste Massnahmen laufen. Oft mit den Werkzeugen, die Sie schon haben.
Ein Personalverleiher schrieb Verleih- und Arbeitsverträge für jeden Einsatz von Hand aus zwei Word-Vorlagen. Heute erzeugt ein Generator beide Verträge aus einem Datensatz und legt sie direkt im richtigen Ordner ab.
Was HR-Leitungen vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Brauchen wir dafür neue Software?
Für das Assessment nicht. Der Bericht zeigt zuerst, was im Ablauf fehlt. Für die Umsetzung reicht oft, was Sie schon haben. Wo ein Werkzeug fehlt, bauen wir es klein und passend, statt ein grosses System zu empfehlen.
Wie viel Zeit kostet das unser Team?
Für eine Dimension: ein bis zwei Stunden für die Leute, die den Prozess tragen, plus eine Stunde Besprechung. Die Selbsteinschätzung ist Teil des Termins.
Verkaufen Sie uns danach ein System?
Kein fremdes. Promatio ist unabhängig, ohne Provisionen und ohne Partnerverträge mit Softwareanbietern. Fehlt im Bericht ein Werkzeug, bauen wir es selbst. Ob Sie das wollen, entscheiden Sie nach der Besprechung.
Was heisst «null Franken, wenn es nichts bringt»?
Wenn der Bericht keine Massnahme enthält, die Sie umsetzen wollen, stellen wir keine Rechnung. Das entscheiden Sie nach der Besprechung.
Welche Dimension zuerst?
15 Minuten am Telefon reichen, um das zu klären. Oder schreiben Sie mir.